Administrative Specialist - Office & Operations Management
Bergabunglah dengan SANY Group, pemimpin global dalam mesin berat dan solusi rekayasa, sebagai Administrative Specialist di pusat kota yang hidup di Denpasar, Bali. Jabatan ini sangat penting untuk memastikan operasional kantor yang lancar, dokumentasi yang efisien, dan sistem administrasi yang tangguh. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian kantor, memastikan semua proses berjalan dengan baik, dan membantu tim lainnya dalam berbagai tugas administratif.
Di SANY Group, kami menghargai inovasi, kolaborasi, dan keunggulan. Sebagai Administrative Specialist, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk mengelola tugas-tugas administratif, seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang bersama kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
- Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
- Memastikan semua proses operasional berjalan dengan baik.
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Specialist atau jabatan terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Pengalaman dengan SAP atau sistem manajemen dokumen adalah plus.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan keterampilan interpersonal yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan prioritisasi tugas.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berkembang.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang