Administrative Coordinator - Bali

Bergabunglah dengan Stafflink Services sebagai Administrative Coordinator di Bali, dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk menjaga kelancaran operasional bisnis. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan aktivitas penjualan, memberikan layanan pelanggan yang luar biasa, dan menjadi jembatan antara departemen internal dan eksternal. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, ini adalah kesempatan sempurna untuk mengembangkan keterampilan manajemen Anda dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Di Stafflink Services, kami mengutamakan kolaborasi dan inovasi. Sebagai Administrative Coordinator, Anda akan bekerja sama dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan setiap aspek operasional berjalan dengan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi, dengan akses ke alat dan sumber daya terbaik untuk membantu Anda mencapai potensi penuh Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan aktivitas penjualan dan memastikan pencapaian target yang ditetapkan.
• Memberikan layanan pelanggan yang ramah dan profesional, baik melalui telepon, email, maupun pertemuan langsung.
• Mengelola dan memantau dokumen administratif, termasuk kontrak, laporan, dan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengatur jadwal dan acara kantor, serta memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk klien, vendor, dan departemen internal.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Coordinator atau peran serupa di perusahaan manufaktur atau layanan.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitugas.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Sertifikasi dalam manajemen layanan pelanggan atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait